建筑装饰艺术学院
学 生 会 工 作 制 度
为了更好地发挥我院学生会的桥梁和纽带作用，进一步加强学生干部队伍建设与管理，调动学生干部的主动性，积极性和创造性，提高学生会工作质量及效率，制订如下工作制度：
1、严格遵守学生会的章程，积极主动参与工作，履行自己的会员职责。
2、准时参加学生会召开的各项会议，参加会议时要严肃认真地做好记录。
3、认真执行学生会的各项决议，服从组织分工，任劳任怨，有较强的服务意识和奉献精神。
4、积极认真地完成学生会布置的各项任务，要求工作有台帐，做到及时、准确上报，实事求是。
5、主动深入同学、班级，了解他们的思想、学习与生活情况，对违反校规校纪的行为及时予以制止，并做好相应的记录，实事求是上报院部。
6、学生会各部成员在工作中要勇于创新，积极探索，做到“分工不分家”，互相配合，互相协作，相互交流，求质量，求效率，共同提高。
7、学生会成员在执行工作计划和各项决议时，要做到善始善终，互相帮助，互相监督，保证工作正常进行。
8、两个月开展一次民主生活会，进行批评与自我批评，发现工作中的不足要及时改正，养成实事求是、一丝不苟、任劳任怨的工作作风。每周召开一次主席团、部长会议，一学期召开两次全体成员会议。
9、对违反本工作制度两次，经教育后仍无改正者，视情况，将对其工作重新安排或罢免其职务。
学生会会议制度
为了严肃学生会纪律，提高学生会工作效率，保证学生会工作会议在学生工作中发挥充分的作用，特制定学生会工作会议制度，以对学生会各成员在工作会议中的表现情况进行考核。
1、学生会工作会议主要包括学生会干部例会，学生会各部门例会以及因特殊事情或紧急事务而召开的临时性会议。
2、学生会干部例会由主席团组织召开，办公室，各部部长、副部长必须参加；学生会各部门例会由各部长组织召开，各部门干事必须参加，主席团负责监督、检查。
3、学生会各类会议时间、地点必须固定。如有改动须向学生会直管老师提前汇报，以备监督、检查。
4、学生会各类会议主题必须明确，与会人员必须严肃认真，态度端正，禁止闲谈闲聊。
5、参加各类会议应准时出勤，无特殊原因不得迟到早退，三次无故缺席者罢免其职，请假三次按无故缺席一次记。
6、参加各类会议时要做好有关记录，学生干部会议记录定期不定期回收检查，会议记录情况列入考核。
7、参加各类会议时应关闭通讯工具，禁止会议期间进进出出。
8、有特殊原因不能出席会议者应办理请假手续。各部长、副部长须向主席团请假，各部门干事须向部长请假，不履行请假手续者视为缺席。
学生会办公室使用管理制度
学生会办公室为学生会办公的场所，用于学生会开展活动物品的存放，学生会工作资料的保存，学生工作获奖证书、锦旗的贴挂，以及学生会工作会议召开等方面。为创造良好的工作文化氛围，使学生会办公室得到合理和充分的利用，特制订本制度。
一、值班制度
1、学生会办公室，实行工作日值班制，由学生会办公室统一安排值班表；每半个工作日安排1-2名学生干部值班。
2、值班具体时间为每周一至周五：上午8:30-12:00 ；下午2:30-5:30 ；值班人员按时到岗，不得迟到、早退。
3、值班人员值班时间主要负责学工办交办的相关事宜，做到工作认真、高效。
4、值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。
5、值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
6、值班人员负责办公室每日的卫生打扫，保持物品摆放整齐；在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
二、卫生管理制度
1、办公室应始终保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。
2、办公室内禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔。
3、办公室由值班人员每天在值班时间内进行清扫。
三、物品使用制度
1、办公室内电脑使用者有义务维护电脑的正常运作，保持桌面健康、清洁。
2、使用者不得擅自修改任何电脑配置文件，不得擅自安装任何软件、游戏，不得做与工作、学习无关的事等，违者从重处理。
3、不熟悉电脑人员因工作需要使用电脑，在使用前必须有熟悉电脑的学生干部指导。
4、非上班时间，一般情况下不允许使用电脑，若因工作需要则需向学工办老师、办公室主任申请，同意后方可使用。
5、办公室用作会议使用后，桌椅必须归位，做到整齐、不凌乱。
6、办公室其他物品的借用，需要有详细的借还记录，损坏或丢失，追究借用者责任。
学生会工作资料管理规定
为了促进我系学生管理工作，使学生会各项工作条理化、规范化、制度化、更好的建立健全，积累和保存学生会工作的各种资料，特制定学生会工作资料管理规定，要求学生会各部门，按本规定的要求，认真建立，保存各自的资料、档案，每学期对资料进行整理一次，定期检查。其他部门如需用时，要履行借用手续。
一、学生会各部门工作资料清单
1、主席团工作资料
(1)每年、每学期工作状况表
(2)与各部联系，指导记录
(3)对下设各部门工作的表扬、批评记录
(4)对纪律、卫生等抽查记录
(5)个别特殊群体的名单及情况
(6)干事量化考核资料
2、办公室工作资料
(1)学生会干部一览表及其职能机构名单
(2)学生会干部召开的例会记录
(3)会议出勤签到记录
(4)学生会工作制度
(5)班干部一览表
(6)学生会办公室卫生制度
(7)固定资产件数、名称
(8)各部组织开展活动的台帐
(9)学院、学工处、团委、学生会下发的各种文件制度
(10)各部的年度、学期工作状况等（含计划、总结）
(11)班级周通报，月、学期量化考评成绩
(12)资金使用明细帐
(13)部门制度及部门干事名单
(14)各届学生会成员人事档案
3、学习部工作资料
(1)每学年、学期各种班级学习情况分析表（包括系及格率和不及格率）
(2)部门工作、活动台帐
(3)各班学习委员学期计划总结
(4)部门制度及部门干事和各学习委员名单
(5)教学信息、反馈表
4、纪检部工作资料
(1)晚自习、宿舍的检查标准及制度
(2)晚自习、宿舍检查记录，课堂出勤情况
(3)各班纪委、治保委员名单
(4)各班纪委、纪干、治保委员名单及学期计划总结
(5)课堂出勤情况及反馈表
5、卫生部工作资料
(1)卫生检查标准及制度
(2)宿舍、卫生区检查，抽查记录
(3)各班卫生委员名单
(4)各班卫生量化考评成绩
(5)各班卫生委员学期计划总结
6、宣传部工作资料
(1)部门制度及干事和委员名单
(2)宣传活动工作活动台帐
(3)活动的计划与总结
(4)各班宣传委员学期计划总结
(5)每一次活动版块和橱窗小样
(6)系网站的管理资制
7、体育部工作资料
(1)体育部门工作制度及干事和委员名单
(2)部门工作活动记录台帐
(3)早操检查，抽查记录
(4)有体育特长的人才库
(5)举办活动资料
(6)各班体育委员学期计划总结
8、女工部工作资料
(1)女工部工作制度及干事和委员名单
(2)女工部检查记录
(3)女工部日常活动记录
(4)各班女工委员学期计划总结
(5)部门的学期计划总结
(6)系礼仪队的人员名单
9、文艺部工作资料
(1)文艺活动（节目名、人名等）记录
(2)比赛获奖记录
(3)部门制度及干事和委员名单
(4)有文艺特长的人才库
(5)各班文艺委员学期计划总结
10、组织部资料
(1)组织部职责
(2)部门制度及干事和委员名单
(3)检查团课记录
(4)申请入党人的资料
(5)各班组织委员学期计划总结
11、外联部资料
(1)部门制度及干事名单
(2)外联部工作活动台帐
(3)相关单位资料
(4)其他院系的联系资料
二、学生会工作资料制度
1、学生会各部上交的各项资料由学生会办公室统一保管，学生会各部门按期收各部相应部门的资料，整理签名后上交办公室，办公室要以高度的责任心认真保管各项资料。
2、学生会主席团，每对资料进行复审，复审无误后，经主席签字盖章后，交办公室封存。
3、学生会各部门上交的资料，要求必须保质，保量（有封面）按时上交。每月汇总检查一次工作台帐，即从第四周（第4、8、12、16、20、24周）起星期天晚6：30为限，及时上交，到期不交者，一律注明“上报资料未交”字样，将追究有关负责人的责任。
4、上报的材料，作为各部门评先评优工作的原始依据。
5、各种封存的资料，要经负责人进行审核、签名或盖章。
6、向上一级有关部门上报的材料需要装订成册，有负责人审核、签名和学生会的盖章。
7、主席团成员要以高度的责任心和使命感，投入到各项工作中，如发有伪造、虚假等问题，将依据有关规定给予处理。
8、制度自公布之日起执行。
学生会经费申请、使用、汇报制度
为了使学生会经费运用有节、有理、有利，更好的协助学生会活动的开展，帮助学生会工作的顺利进行，特制定经费申请、使用、汇报制度如下：
一、申请
1、于学期初，学生会各职能部门向学生会办公室主任递交“经费使用申请书”及说明，做好财务预算：（各部门）
2、办公室主任审核整理后将“经费申请书”附经费使用说明书，交由分管领导审核、批准；
3、学生会各部门使用经费前先向办公室查询申请经费实际金额，然后填写《关于举办-------的活动材料》，其中包括：活动登记表、活动注意事项、所需经费及分配指标，并经负责人签署意见，最后经学生会主席签署意见审批（一次性花费超过200元以上的，需经分管老师或领导意见）同意后，递交办公室主任暂为保管，由办公室主任开出暂支单，暂支所需经费。
二、使用
1、经费申请人必须严格按《申请书》中的“经费分配指标”执行，不允许有超支行为，如超支自己负责。经费使用要本着“节俭、实惠”的原则，并且要开具正规发票，否则不得作报销凭证。交发票后，办公室注销暂支单。
2、所办活动需购置的各类大小物品，票据须购置人员签字，累计经费额与总发票计算对账，无签字票据作废处理。
三、汇报
1、活动结束后，活动负责部门向办公室递交活动材料（总结及成果等），经费使用材料，背面注有使用原因、日期和经手人签名的发票。
2、办公室整理材料、发票由学生会主席签名后，一并递交老师到学校报销。
学生会干部轮换、任、免、辞制度
为了做好学生会新老干部的顺利交接，保证学生会的各项工作顺利开展，特对学生会干部轮换、任、免、辞作如下规定：
一、学生会干部轮换制度
1、全体学生代表大会每两年召开一次，在学生代表大会产生新的学生委员的同时，学生会干部作彻底的轮换；
2、聘请上一届优秀的学生会干部作编外指导，对本届学生会工作作具体的指导。
二、学生会干部的任、免、辞制度
1、在每学期的开学初，结合各部门对学生会干部考核登记，考核不合格者或受到学校、院部处分者，提交学生会委员会讨论，决定免去其学生会干部之职，同时报系部批准，最后向全校公布；有严重违纪行为的学生会干部，在受处分后，同时终止其行使学生会干部的权力；
2、根据工作需要，由学生会发放招聘新的学生会干部通知，应聘人员填写应聘表格（见附表一、附表二），经班主任签署意见，如同意者，再经学生会对口部门面试、试用，最后经学生会委员讨论，决定其是否受聘。上报系部批准后，行文公布。
3、在学生会工作正常开展期间，如果有个别学生会干部由于某种原因不能继续工作下去，可由本人写辞职申请，结合个人表现，经学生会委员会讨论通过后，报系部批准，再行文公布。
4、提出辞职申请的部长所负责的部门新部长的任命必须经过主席团讨论通过后，报系部批准，再行文公布。不得由上任部长私自任命。
建筑装饰艺术学院学生会
2010 年 6月
