关于
各学院
为确保下学期教学工作的顺利进行，按时完成教学任务书及课表的编排，现将有关工作安排说明及要求通知如下：
一、时间安排和进程要求
1、6月10日前，校对培养方案及专业教学进程，同时对
2、6月14日，生成班级教学任务与教学进程；
3、6月14日前，组织本学院学生选择专业选修课并将结果录入系统；
4、6月15日至
5、6月20日至
二、工作内容说明及要求
1、同一班级在校期间开设的课程中，课程代码不能重复；
2、如有些班级实践环节安排不能调整需提前通知教务处；
3、为保证录入授课教师姓名的准确，本院教师从教师名单中选择。如遇到代码表中不存在的教师，请通知有关学院秘书录入；如不在存在的教师是非教学单位的请通知教务科。外聘教师需在姓名后加数字1（不要输入成全角１），退休返聘教师姓名后加数字0。待定教师用系部两字简称加半角大写字母区分（如，土木C，建环D）；
4、使用多媒体教室申请 使用“教务秘书”系统在“开课情况输入”的“特殊教室申请”中按需要录入。使用率不到三分之一者不要录入（使用时到教务处临时借用）。多媒体教室将按录入先后顺序进行安排；
5、在安排教学任务时，请注意教师工作量的大小，排课后不能以教师任务过重调换人员或改变单、合班授课方式；
6、专业选修课报名情况以录入计算机内的名单为准，全班学生都选的课程也要录入，如课程由其它学院开设，学生所在学院还须在安排任务前将选修人数通知开课系部。
三、几点要求
1、各学院要系统安排好授课任务，尽可能少安排外聘教师，本照全面、均衡、客观、科学、合理的原则安排上课教师，安排后原则上不要调换，以避免影响课表的编排。
任务安排后，要请任课教师确定总工作量和周学时是否合适；避免课表编排后调整人员。
2、要严格按进程时间完成各阶段任务，以免影响全校课表下达，尽可能提前完成。
3、系秘书要认真、细致、正确、按时地完成输入，要认真复查、审校，避免出现错误。要及时向院长或教务处反馈信息和问题，及时解决问题。
教务处
