关于做好2010级学生留级工作的通知

关于做好2010级学生留级工作的通知

苏建院教〔2011〕9号

 

各二级学院（部）、各班级：

根据《徐州建筑职业技术学院学生学籍管理细则》第六章有关规定，学生在每学年结束时，历年累计取得的学分数比教学计划规定数少18学分及以上者，必须留级转入下一年级学习，（欠积18学分以下的学生如因学习困难等原因，无法跟原班正常学习，可自愿申请留级转入下一年级学习）。为保证此项工作的顺利进行，请各学院做好以下相关工作。

一、留级学生处理程序和时间安排

1、各二级学院本学期补考成绩要在9月16日前输入完毕，由各学院秘书统计2010级第一学年学分（中职除外），累计取得的学分数比教学计划规定数少18学分及以上者学生（计算机、英语课成绩不列入其中），填《留级学生情况统计表》报本二级学院院长。

2、二级学院院长主持召开院有关会议，研究通报留级名单和布置相关工作，在第4周9月21日前把签署意见的《留级学生情况统计表》报教务处。

3、教务处审核并编班报学校批准后通知学院。

4、二级学院安排通知留级学生并谈话做好思想工作，把《新班报到通知单》交学生办理手续；要求在9月23日前办理完有关签字手续，过时按自动退学处理。

二、自愿留级的学生要填写自愿留降级学生申请表，经原学院院长签字报教务处，如留级转专业的要经转入学院院长签字同意。对自愿留级学生可提前进行审批，23日持留级通知单到新生班级上课。

三、对不及格课程较多的，留级后学习也不适应的学生，可劝其退学，但必须经学生和学生家长同意方可。

四、二年级2009级（包括中职）学生不留级处理，对达到留级的学生由二级学院进行学业警告，毕业时成绩达不到毕业的，直接按结业处理。

五、留级处理是一项政策性很强的工作，希各二级学院严格按照有关规定和时间进行，做好成绩统计审核和有关留级学生的思想工作，及时与学生及其家长沟通，避免出现意外，保证此项工作的顺利进行。

 

附表1：留级学生情况统计表（院秘书填报）

附表2：留降级学生通知单（草单）（院秘书填报发rxl@、教务处发放）

附表3：自愿留降级学生申请表（自愿留降级学生填）

 

 

二〇一一年九月一日

 

附表1：                   留级学生情况统计审批表

二级学院：                 年     月    日     注：经二级学院学生工作委员会研究后报教务处，待学院批准后再通知学生。

电子表发至bhy@xzcat.edu.cn 和rxl@xzcat.edu.cn 

 

附表2：        留级通知单（此单填后发到rxl@xzcat.edu.cn，不要交纸质材料）

教留字（11）第  号

班级      同学：（前2项秘书填）

根据学院有关规定，你从       班级留级到      班级。请你接到通知后马上到新班级上课。其手续限在2011年9月23日前办完并把此单交到教务处（教三楼B三层）。超过此时间按自动退学处理。

请有关部门办理留级手续

教务处

2011年9月 日

 

           留级通知单   

教留字（11）第  号

班级      同学：（前2项秘书填）

根据学院有关规定，你从       班级留级到      班级。请你接到通知后马上到新班级上课。其手续限在2011年9月23日前办完并把此单交到教务处（教三楼B三层）。超过此时间按自动退学处理。

请有关部门办理留级手续

单位	原班主任	原学院院长	公  寓	教材科	财务处
签字
单位	现班主任	现学院院长	保卫处	图书馆	学生处
签字

教务处

2011年9月 日

 

 

附表3：

自愿留降级学生申请表

 

专业：                       学院：

要求：此表交教三楼B三层教务处学籍管理员。