建筑设计与装饰学院
关于校企合作学生活动经费管理制度
一、总则
本管理规定主要是针对校企合作赞助学生活动经费（主要形式为天力杯、紫浪杯、水立方杯），为规范对其管理，特制定此管理办法。
二、经费使用范围
1、学生活动因工作而支出的车费，以公交费为主。
2、学生活动日常运作所花费的办公用品费。
3、学生活动所举办或者承办的大型活动费用，如晚会、运动会等。
4、企业指定其提供的赞助金应用在某项活动上的花费。
5、不可预料的因学生活动而花费的费用。
三、经费使用办法
1、每年初由负责企业杯赛老师上报企业杯赛年度计划，黄阳负责天力杯、紫浪杯、虞莉负责水立方杯。
3、报账前请经手人在报销单上列好费用清单，在报销单下面张贴好相应的发票。
4、报账原则上必须有正规发票和相应的小票，如确实没有正规发票的，50元以下的费用必须有收据和相应的的小票，再加上相应的文字说明；50元以上的费用必须有两位经手人在收据上签字，再加上相应的小票和文字说明。
5、报销需由相关经手人审核汇总后，附上活动通知、表彰文件、活动宣传报道等系列文件，由学院院长进行审核签字后方可报销，超过5000元的需由党政主要负责人共同签字。
四、经费使用和管理纪律
1、要坚持“公平、公正、公开”的原则，要做到对报账人要公平，报账要公正，账目要公开。
2、经费使用要本着勤俭节约的原则。
3、涉及相对大额经费（大于5000元）使用和管理，必须由党政联席会集体讨论决定。
五、其他
1、本制度自公布之日起执行。
2、本制度最终解释权归学院党政联席会
